姜凌副巡视员主持召开专项活动工作会议 对活动筹备工作提出三条要求
时间:2018-02-05 18:46
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姜凌副巡视员主持召开专项活动工作会议 对活动筹备工作提出三条要求
1月31日,第十二届中国(河南)国际投资贸易洽谈会专项活动工作会议在省商务厅召开,此次会议是组委会办公室专项活动部组建之后召开的第一次工作会议。省商务厅副巡视员姜凌同志出席会议并对下步工作提出明确要求。专项活动部所负责的14项活动省直涉会单位和省商务厅机关涉会处室负责同志参加了会议。省直各涉会单位分别通报了省政府协调会议以来工作开展和各自所负责的重点、专题活动筹备情况,专项活动部部长张旭升同志通报了1月27日组委会办公室周例会确定的涉及各项活动的意见,就有关具体工作进行了安排。会后,省直牵头承办活动单位与会同承办单位、省商务厅机关负责承办活动的处室和负责省直承办单位活动联系协调工作的处室还在现场与相关单位面对面进行了对接。
姜凌副巡视员介绍了投洽会概况及本届投洽会专项活动部的任务职责、活动安排等情况,并就下步工作的开展提出了明确要求:一是要高度重视,明确分工。作为河南省规模最大、层次最高、最具影响力的国际性经贸活动,再加上商务部首次与我省共同承办,本届投洽会必将会获得国内外更多的关注。作为投洽会重要支撑,各项活动的成败又决定了投洽会的成败。各涉会单位务必高度重视,按照省委、省政府的部署要求,按照组委会及组委会办公室的统一安排,认真策划组织好所负责承办的活动,要组建专门的工作班子,明确专人负责,抓紧启动活动的前期准备工作。二是要认真细致,提高办会质量。办大型活动是非常细致的工作,方方面面都要考虑周全。各项活动承办单位,特别是牵头承办活动单位,一定要细致再细致。在制定活动方案时,能确定的活动安排、工作内容、工作目标、现场分工都要体现在实施方案上。各承办单位在2月2日前报送活动负责人和联络员姓名、联系方式。2月7日前报送活动实施现及初步预算。三是要强化协调督促,加强联系服务。专项活动部一个整体,是一个工作团队,各项活动多、涉及单位多,时间紧,任务重,必须强化协调督促,加强联系服务。专项活动部各个工作小组之间、各项活动牵头承办单位与会同承办单位之间、各项活动牵头承办单位与专项活动部和省商务厅负责对口联系的处室之间,都要加强沟通联系。活动筹备初期,至少每3天要沟通一下情况,后期每天都要沟通情况,临时事项和重要事项要随时沟通。综合组要加强汇总和通报,强化各项活动筹备进展情况的督促协调。专项活动部所有涉会成员共同努力,齐心协力,务必把第十二届中国(河南)国际投资贸易洽谈会各项活动办得层次高、有特色、见实效!